强化精准施策提升治理质效便民服务进校园  守护师生平安行一方档案室  半生坚守情普法宣传进社区党员服务暖民心检察履职显担当守护湖泊好生态
第09版 上一期   下一期 上一版 下一版
  •   标题    站内高级搜索
第5007期:第09版 本期出版日期:2025-11-13

一方档案室 半生坚守情

--记兴安盟科右前旗公安局专职档案员金丽萍

语音朗读:语音播报

“金姨,这些移交档案的入库流程太复杂,快帮我们把把关……”兴安盟科右前旗公安局居力很派出所年轻的档案员手捧一叠档案册,急切地走进公安局档案室,向金丽萍请教起来。

金丽萍是兴安盟科右前旗公安局综合档案室专职档案员,至今已与公安档案工作结缘36年,从初到岗位时同事口中的“小金”到如今人人信赖的“金姨”,她经手的公安档案多达61530卷。在这间档案室里,民警们总能看到金丽萍的身影,或在档案柜间穿梭,指尖拂过标签精准定位;或坐在电脑前,目光专注地登记录入文件;每当有人查询几十年前的档案,她总能“神速”找出,笑着说“不过是熟能生巧”。这份“熟能生巧”背后是36年如一日的深耕。

从“档案小白”到行家里手

1990年,初到岗位时,22岁的金丽萍面对的是堆积如山的未整理卷宗、部分发霉破损的旧档案,以及近乎空白的档案管理制度。

“那时候我就是个‘档案小白’,看着满地杂乱的文件,心里只有一个念头--得把这些‘家底’理清楚。”回忆起当年,金丽萍感慨道。那时,她白天跟着前辈学习档案整理技巧,夜晚挑灯研读《档案管理学》,仅用3个月就掌握了档案管理的核心要领,开始着手整治基层档案管理的乱象。

为优化基层档案管理工作,她创新融合传统经验与现代思维,牵头建立了“文书、统计、会计、科技、声像、业务”六大门类档案库,制定了“三统一”标准,创建“三时服务”机制,编写《档案整理操作手册》,让曾经杂乱堆放的档案实现了“一册导引”精准管理。

功夫不负有心人。1995年,科右前旗公安局档案室获评“内蒙古自治区一级单位”;2001年,又升级为“内蒙古自治区机关档案工作目标管理特级单位”。

奔波千里传授“绣花功夫”

“金姐,我们花三个月整理的档案全不合格,这可咋办啊?”2002年初,一通急促的电话从科右前旗公安局勿布林边防派出所打来。金丽萍立即赶到该所,与该所民警并肩奋战。

50多个日夜里,金丽萍裹着厚棉衣在没有暖气的档案室里,整理案卷、归档文件,最终,1300多份案卷及文件材料全部达标。此后,她又开启了“驻所指导”的奔波之路,在有限的达标期限里累计驻点200余个日夜,行程超5000公里,手把手教民警整理案卷2万余卷。

一年时间里,金丽萍以“绣花功夫”推动全旗16个派出所档案升级,其公安档案管理经验成为全区范本,并因此荣立二等功。

用泛黄档案温暖人心

“金姐,我父亲走了,可他终于证实了党员身份,走得很安详。谢谢您帮他了却了心愿。”2018年,江苏省吴先生专程来到科右前旗公安局,想为父亲查询历史档案,证实其工作经历。

金丽萍带着吴先生辗转多个档案室,一页页翻阅、逐一核对名字,终于在一份泛黄的花名册上找到了关键信息--“保管员吴国珍,党员”,旁边还有清晰的个人签名。“这些档案就像我的老伙计……”36年时光,足以让青涩的新警变成沉稳的老警,却未曾改变金丽萍对档案工作的热爱和从警初心。

与时俱进守护“活历史”

随着时代的发展,公安档案工作的要求也在提升。金丽萍主动拥抱变化,针对信访档案查找难的问题,首创信访业务卷独立装订法;推动跨部门协同,联合督察、法制等部门建立联合归档机制。目前,科右前旗公安局档案室共收录保存各类档案61530卷(件),其中包括1947年以来的珍贵档案162卷(件)、史料2册。这些“活历史”,都是她和同事们一页页抢救、一本本修复的成果。

截至目前,在金丽萍的努力推动下,科右前旗公安局机关及13个基层派出所档案管理均晋升为自治区特级单位。

如今,档案室里新的档案还在不断入库,年轻档案员还在跟着“金姨”学习。而金丽萍的故事,就像档案里的那些文字,虽不张扬,却有着直抵人心的力量,在时光的沉淀中,擦亮了永不褪色的警徽。

(刁博宇)

  
                     
友情链接
金启程2  -  金启程科技 

Copyright © 2011 内蒙古法制报 Corporation, All Rights Reserved  
地址:呼和浩特市乌兰察布东街兴安丽景一号楼八楼   邮编:101501  电话:0471-4687547  传真:0471-4687547  邮箱:xxxxx@sina.cn