乌海讯为破解传统纸质档案管理中存在的“存管难、调取慢、易损耗”等问题，助力智慧法院提质增效，2024年11月至2025年9月，乌海市乌达区人民法院集中对一批旧存历史档案进行了电子化扫描，成功完成了6604件历史档案及751件刑事档案的数字化转化，构建了“安全存储、高效利用”档案管理新模式。

此次工作分为三个阶段。前期筹备阶段：对档案按照不同类别进行逐册清点核对，填写《档案出入库交接单》，核对无误后按照库、架、列、排进行下架，并根据档案档号排列顺序进行核对，确保档案来源清晰、无遗漏。扫描采集阶段：在档案整理过程中发现金属异物要剔除，拆卷和拆除装订物时应注意保护档案不受损害；采用高速扫描仪与专业扫描软件，按“彩色＋300dpi分辨率”标准扫描，对破损、褪色档案先修复再扫描，确保文书字迹、公章、骑缝章完整清晰。质检归档阶段：安排专人交叉复核，重点检查扫描件完整性（无缺页漏页）、清晰度（无模糊变形），合格后，分类导入法院档案管理系统，支持“案号、当事人姓名、案由”等多维度关键词检索。

乌达区法院通过引入先进的扫描设备和专业的数据处理技术，全面开展历史档案电子化扫描工作，为推进信息化建设、提升司法效率提供了坚实保障。 （王海辕）