党的二十大报告明确提出,要推进国有企业、金融企业在完善公司治理中加强党的领导。全面从严治党作为党永葆生机活力的关键举措,在国有企业领域必须落到实处。长期以来,国企办公室被视作“后方”部门,主要承担文件处理、文稿起草、会议筹备、接待安排、物资保障等事务性工作。但随着全面从严治党责任体系的持续健全,以及“党办、董办、总经办”等机构职能的统筹整合,办公室被赋予了越来越多具有政治性、统筹性和监督性的工作职责。如果不能主动适应这一变化,办公室极易陷入“事务主义”的窠臼,难以有效支撑党委履行主体责任。基于此,本文系统解析新时期国企办公室职能变化的规律,并针对性提出加强自身建设的具体路径。
一、全面从严治党背景下办公室职能的深度转型
随着全面从严治党向纵深推进,办公室作为企业运行的“中枢”系统,以及党委直接领导下的综合协调机构,其角色定位、工作内容与能力标准正在发生深刻变化。
一是办公室的工作重心正在从“办文办会”向“政治统筹”转变。办公室传统的核心工作主要包括文字综合、会务保障、调查研究、督察督办、信息上传下达等方面。在全面从严治党的时代背景下,办公室工作被赋予了鲜明的政治属性。以包钢集团的实践为例,近年来,包钢集团党委深入贯彻《党委(党组)落实全面从严治党主体责任规定》《内蒙古自治区党委贯彻落实〈党委(党组)落实全面从严治党主体责任规定〉的若干措施》《内蒙古自治区党委落实全面从严治党主体责任清单》等党内制度规定精神,积极主动落实全面从严治党主体责任,动态修订《包钢(集团)公司党委落实全面从严治党主体责任清单》,将主体责任日常事务从纪检监察机构分离,明确由办公室(党委办公室)协助党委进行研究部署、推动落实和督查督办。这意味着办公室不再是单纯的“传声筒”,而是要主动介入管党治党工作的顶层设计、任务分配和过程管控。具体来看,办公室需要负责统筹推进各项政治性工作:牵头编制党委全面从严治党责任清单,组织落实“第一议题”制度,统筹落实党中央和上级党组织重大决策部署,履行党风廉政建设主体责任,加强党的作风建设,构建党委统一领导、全面覆盖、权威高效的内部“大监督”体系,对公司党委规范性文件进行审核把关,协调召开党委专题研究全面从严治党的工作会议,统筹开展对下级党组织落实主体责任情况的调研检查等。这些工作不再是辅助事务,而是具有引领性和驱动性,这就要求办公室必须具备全局视野和综合协调能力。
二是办公室的角色层级正在从“后台服务”向“决策参谋”转变。参谋助手是办公室的传统定位,但在全面从严治党背景下,其内涵正在不断丰富。近年来,包钢集团明确提出要将办公室打造成服务战略落地的中枢神经,同时更加强调其政治属性,特别是在整治形式主义为基层减负、集中性学习教育期间开展问题专项整治等工作中,办公室不再局限于转发文件、汇总报表,而是作为制度设计的参谋机构,主动梳理会议经费、公务接待、业务支出等环节的风险点,推动建立常态化监督机制。这种转变的实质,是要求办公室从被动接受任务的“接单员”转向主动谋划的“参谋人”。
三是办公室的监督职能正在从“事务执行”向“全面督查”转变。督查督办是确保党委决策部署落地见效的关键抓手。在全面从严治党责任链条中,“有部署、无落实”曾是不少国有企业的痛点。办公室凭借其掌握全局信息、连接各职能部门的独特优势,被赋予牵头督查督办的职责。近年来,包钢集团办公室持续推动督察督办扩面提质,构建了线上线下联动的全链条闭环督办体系,依托“督察督办”信息化平台,对年初公司党委常委会部署的重点任务进行全过程督查,同时对党委常委会重要决策事项进行线上跟踪,并专门建立了党委常委会议定事项、主要领导交办事项督办台账,对交办的重点事项实现100%督查,确保每一项涉及管党治党的工作都有责任主体、完成时限和反馈机制。这种嵌入式的监督,并非替代纪委的专责监督,而是协助党委履行主体责任中的“过程管控”职能。办公室通过对责任清单、任务清单的逐项对账销号,有效破解了“上热中温下冷”的问题。
四是办公室的防控功能正在从“流程节点”向“风险闸口”转变。随着合规管理与廉洁风险防控成为国有企业治理的重要内容,办公室在制度建设、流程把关、风险预警方面的作用日益凸显。过去,办公室更多的是按照既定流程操作;现在,办公室需要对流程本身进行审视,发现制度漏洞和管理盲区。近年来,针对上级党组织巡视、巡察反馈问题,包钢集团办公室牵头制定问题整改方案和整改台账,明确整改责任和完成时限,特别是坚持举一反三,针对重点问题组织开展全面自查自纠,确保整改落地见效。
综上可见,新时期国有企业办公室职能发生了结构性转型:从行政事务为中心转向政治任务为中心;从执行为主转向统筹、参谋、督查、防控四位一体。这就要求办公室必须重新审视自身能力短板,主动进行适应性变革。
二、当前办公室自身建设面临的主要挑战
随着职能转型,办公室履职标准和能力要求同步提升,而许多国有企业办公室尚未完全适应这一变化,主要存在以下问题。
一是政治能力适配不足。部分办公室工作人员习惯于事务性思维,对全面从严治党政策理解不深、政治站位不高,难以从政治高度把握工作重心,起草的文件、组织的会议往往“就事论事”,缺乏政治引领性。
二是统筹协调能力较弱。面对党建、纪检、合规、审计等多条线的任务叠加,办公室有时陷入“多头应对、顾此失彼”的困境,缺乏主动整合、系统谋划的能力,导致工作碎片化。
三是督查督办手段单一。不少办公室仍依赖人工催办、电话询问等传统方式,信息化、数据化手段运用不足,难以实现全过程、穿透式监督,督办效果大打折扣。
四是风险预判和制度建设能力薄弱。对重点领域、关键环节的廉洁风险缺乏敏锐性,制度修订滞后于业务发展,办公室在风险防控体系中未能发挥应有的“闸口”作用。
五是队伍专业化程度有待提高。办公室工作人员多为行政或文秘背景,懂党建、懂纪检、懂合规、懂数字化的复合型人才匮乏,且培训体系尚不完善。
三、加强自身建设、提升服务能力的实践路径
(一)铸牢政治根基,以政治建设统领办公室全局工作。办公室首先是政治机关,讲政治是第一位的要求。一是要建立常态化政治学习机制,每周或每月安排专题学习,重点研读中央关于全面从严治党、国有企业改革发展的最新精神。二是要严明政治纪律和政治规矩,在文件流转、信息报送、会议安排等具体工作中处处体现政治意识,杜绝“低级红”“高级黑”。三是要协助公司党委建立健全政治生态分析研判机制,定期形成政治生态分析报告,为党委决策提供参考。
(二)锻造专业能力,提升“三服务”核心素养。围绕“服务发展、服务决策、服务落实”,办公室要加强业务学习,全面提升专业能力。一是要提升以文辅政水平,不仅要会写常规公文,更要能起草全面从严治党年度要点、责任清单、调研报告、制度文件等政策性文稿。二是要提升统筹协调能力,建立办公室牵头的“大党建”协调机制,定期召集组织、宣传、纪检、巡察、工会、团委等部门研究管党治党协同事项。三是要提升督查落实能力,扩大督察督办覆盖面,积极搭建信息化平台,实现督查督办线上化、可视化,对党委重要决策实行“立项-承办-反馈-销号”闭环管理。
(三)织密制度网络,夯实合规管理与风险防控基础。办公室要将制度建设作为核心抓手,定期对现有制度进行梳理和修订。一是常态化开展政治理论学习,严格落实“三会一课”、主题党日、组织生活会等党内组织生活制度,不断提升政治判断力、政治领悟力、政治执行力。二是牵头定期对规范性文件进行集中梳理评估,形成“立改废”建议清单,带头完善公司党委落实全面从严治党主体责任清单及配套实施办法、“三重一大”决策事项清单、党委决策事项清单、党委“第一议题”制度等。三是开展党委规范性文件日常审核工作,提高文件质量,按照上级要求,持续做好公司党委规范性文件的审核把关和备案工作。 (作者单位:包钢集团)